投标书的制作技巧及注意事项
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1、对甲方的招标文件要认真领会,对于有些要求要特别注意并且仔细考虑。
2、不论甲方是否有要求,最好写一个投标承诺书,写清保修期限并承诺如有问题多长时间到达现场等等。记得加盖公章。
3、报价不要漏项。
4、投标人或授权人或法人签字以及加盖单位公章,一定要严格按照招标文件执行,否则可能会失去投标的机会。正本要记得每页小签。
5、有盖章的投标文件,必须携带一定数目投标文件中有报价部分的空白价格盖章纸,以便于公司投标人在进行有必要的修改时所使用到。
6、投标文件的目录一定在制作时要看仔细对应清楚,不要出现章节间的失误。
7、当一份投标文件要拿去封装时,需要仔细核对投标文件内容的文字段落部分,不要出现有错页和内容断开的地方。
8、标书封皮打印相关内容和要求最好在打印前做好。投标前一般大家都会很忙,当你直接告诉相关人员有关打印的内容和要求,有可能不一定会记住你所提出的封面打印要求,所以很容易出现封面制作错误或达不到要求。
9、投标书里,盖公章的地方不要与本节正文、表格脱离而单列一页,这是标书制作的大忌之一,想办法拉长或缩短上文。
10、页面的横向、纵向、页眉、页脚都必须在打印前详细的检查数遍。因为标书编辑过程中,总有很多来源,很多人经手的版本差异问题存在,页眉、页脚的文字、图片、横线都可能发生变化 ,如果一旦大意了,无奈的校对可能要增加更多的工作量。
11、该盖公章、签字的地方不能遗漏。仔细审阅标书初稿的时候要用笔做好统计,最后基本保证能记住盖公章、授权代表签字的精确个数,尤其要检查标书商务部分要求的关键部分,绝对不能缺公章、签字。